SEKRETARIAT

Sekretariat memberikan pelayanan teknis dan administratif serta koordinasi  pelaksanaan tugas dilingkungan Badan Kepegawaian, dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

Dalamnya menyelenggarakan fungsinya Sekretariat mempunyai tugas :

  1. Pengkoordinasian dan penyusunan program dan anggaran di lingkungan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia;
  2. Pelaksanaan hubungan masyarakat dan keprotokolan di lingkungan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia;
  3. Pelaksanaan pengelolaan keuangan di lingkungan Badan Kepegawaian dan pengembangan Sumber Daya Manusia;
  4. Pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah tangga dan aset di lingkungan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia;
  5. Pengelolaan urusan organisasi dan tata laksana di Lingkungan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia;
  6. Pengelolaan urusan Aparatur Sipil Negara di lingkungan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia; dan
  7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan pimpinan.

2.1 Subbagian Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan

Subbagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan , mempunyai tugas :

Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan program kerja, bahan pengkoordinasian perumusan kebijakan teknis operasional, bahan  penyusunan kebijakan teknis operasional, bahan pengoordinasian administratif , pelayanan administratif dan pelaksanaan kebijakan daerah, serta bahan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan.

Fungsi/ Uraian Tugas Subbidang Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan sebagai berikut:

  • Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja (Renja), serta Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) di bidang perencanaan, ealuasi, dan pelaporan;
  • Penyiapan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan teknis operasional di bidang perencanaan, ealuasi dan pelaporan;
  • Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis operasional di bidang perencanaan, evaluasi, dan pelaporan;
  • Penyiapan bahan pengoordinasian administratif di bidang perencanaan, evaluasi, dan pelaporan;
  • Pelayanan administratif dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perencaaan, evaluasi, dan pelaporan meliputi penyusunan program dan anggaran, pengelolaan data dan informasi, pelaksanaan monitoring dan ealuasi, penyusunan laporan kinerja, laporan pelaksanaan reformasi birokrasi, serta kegiatan lainnya sesuai bidang tugas;
  • Penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang perencanaan,evaluasi, dan pelaporan; dan
  • Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan yang berkaitan dengan tugasnya.

2.2 Subbagian Keuangan

Subbagian Keuangan mempunyai tugas: Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan program kerja, bahan pengoordinasian perumusan kebijakan teknis operasional, bahan penyusunan kebijakan teknis operasional, bahan pengoordinasian administratif, pelayanan administratif dan pelaksanaan kebijakan daerah, serta bahan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang keuangan.

Fungsi/ Uraian Tugas Subbidang Keuangan sebagai berikut:

a).   Penyiapan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja (Renja), serta Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) di bidang keuangan;

b).   Penyiapan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan teknis operasional di bidang keuangan;

c). Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis operasional di bidang keuangan;

d).   Penyiapan bahan pengoordinasian administratif dan di bidang keuangan;

e). Pelayanan Administratif dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang keuangan, meliputi pengelolaan keuangan, penatausahaan, akuntansi, verifikasi dan pembukuan, laporan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), serta kegiatan lainnya sesuai bidang tugas;

f).    Penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang keuangan; dan

g).   Pelaksanaan tugas kedinasan lainyang diberikan oleh pimpinan yang berkaitan dengan tugasnya.

2.3 Subbagian Umum dan Kepegawaian

Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas: Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan program kerja, bahan pengoordinasian perumusan kebijakan teknis operasional, bahan penyusunan kebijakan teknis operasional, bahan pengoordinasian administratif, pelayanan administratif dan pelaksanaan kebijakan daerah, serta bahan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang umum dan kepegawaian.

Fungsi/ Uraian Tugas Subbagian Umum dan Kepegawaian sebagai berikut :

a).   Penyiapan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja (Renja), serta Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) di bidang umum dan kepegawaian;

b).   Penyiapan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan teknis operasional di bidang umum dan kepegawaian;

c).   Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis operasional di bidang umum dan kepegawaian;

d).   Penyiapan bahan pengoordinasian administratif di bidang umum dan kepegawaian;

e).   Pelayanan administratif dan pelakanaan kebijakan daerah di bidang umum dan kepegawaian, meliputi urusan persuratan, tata usaha pimpinan, kearsipan, pelayanan publik dan hubungan masyarakat, protokol, perlengakapan dan rumah tangga, aset, organisasi dan tata laksana, dan pengelolaan kepegawaian di Perangkat Daerah, serta kegiatan lainnya sesuai bidang tugas;

  1. f) Penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang umum dan kepegawaian; dan

g).   Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan yang berkaitan dengan tugasnya.